Hiện nay, số lượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử rất nhiều. Sử dụng công cụ này vừa giúp mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ trở nên đơn giản và mang đến nhiều lợi ích cốt lõi, từ tiết kiệm chi phí đến đổi mới cách thức vận hành. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Cách sử dụng loại hóa đơn này như thế nào? Phải liên hệ ở đâu để mua? Để hiểu rõ hơn về thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử và sử dụng dịch vụ hãy đọc bài viết dưới đây của Kế Toán Toàn Diện 889 nhé !

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 của Chính Phủ:

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo chuẩn định dạng dữ liệu của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử được tạo, lập, nhận, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hay cung ứng dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của mỗi bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Phân loại hóa đơn điện tử

• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Các loại hóa đơn điện tử:

Theo Điều 5 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử bao gồm các loại sau:

• Hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn giá trị gia tăng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

• Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn hàng hóa là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

• Các loại hóa đơn khác

Các loại hóa đơn khác bao gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này.

Vậy hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ? Nó có giá trị pháp lý nếu thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• • Phải được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử
  • Đảm bảo tính xác định và toàn vẹn thông tin
  • Đảm bảo đầy đủ và toàn vẹn về nội dung
  • Đảm bảo về định dạng hóa đơn điện tử
  • Thời điểm lập hóa đơn điện tử hợp lệ

Thủ tục đăng ký phát hành và sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử

Thủ tục đăng ký phát hành dịch vụ hóa đơn điện tử :

• • Muốn phát hành hóa đơn, doanh nghiệp, đơn vị phải quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (soạn thảo theo mẫu số 01, ban hành kèm theo thông tư 32).
  • Thông báo phát hành hóa đơn gửi tới cơ quan quản lý thuế trực tiếp bằng văn bản hay gửi văn bản điện tử lên trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế ( theo mẫu số 02 ban hành kèm thông tư 32).
  • Tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi tới cơ quan quản lý thuế.

Thủ tục sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử:

• • Doanh nghiệp cần phải ra quyết định áp dụng hoá đơn trước. Tiếp theo là khởi tạo mẫu hóa đơn. Sau đó lập thông báo phát hành chúng theo mẫu (Thông tư 32/2011/TT-BTC). Tiến hành gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế.
  • Trước khi chuẩn bị nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên liên hệ tới cán bộ Thuế quản lý. Qua đó, tìm hiểu xem Chi cục Thuế quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ theo phương thức nào.

Các thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn và sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử rất đơn giản. Nếu bạn chưa hiểu rõ các loại giấy tờ nào cũng như thắc mắc về quy trình thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử có thể liên hệ qua số Hotline: 0988828907 – 0906293889 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử có thể kể đến như sau:

• • Sử dụng hóa đơn điện tử giúp bạn tiết kiệm chi phí được tới 80% so với hóa đơn giấy.
  • Hóa đơn có sử dụng mã xác thực TCT. Thế nên đảm bảo được độ an toàn, chính xác. Tránh trường hợp làm hóa đơn giả như khi sử dụng hóa đơn giấy. Ngoài ra, độ bảo mật về dữ liệu khách hàng và lưu trữ dữ liệu hóa đơn rất cao.
  • Sử dụng hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong hạch toán, dễ đối chiếu, quản lý và tìm kiếm hóa đơn.

Đơn vị hỗ trợ dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hà Nội

Kế Toán Toàn Diện 889 tự hào khi nằm trong số ít những đơn vị hỗ trợ dịch vụ hóa đơn điện tử tại Hà Nội uy tín và chất lượng. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về độ an toàn và nhanh chóng trong xử lý thủ tục.

Dịch vụ hóa đơn điện tử Nhất Việt

Kế Toán Toàn Diện 889 cam kết hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử. Đồng thời cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng. Từ đó, giảm thiểu công việc, tăng hiệu quả cho công tác kế toán. Điển hình như:

• • Hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử
  • Tạo lập hóa đơn nhanh chóng, đơn giản.
  • Hỗ trợ lập nhiều hóa đơn trên 1 file excel.
  • Xuất báo cáo bảng kê danh mục hàng hóa
  • Tổng hợp và chi tiết doanh thu nhóm khách hàng.

Các dịch vụ bên Kế Toán Toàn Diện 889 đều đảm bảo uy tín, nhanh chóng và chi phí hợp lý. Dưới đây là một số thông tin liên hệ đến Kế toán Nhất Việt .

Ưu điểm khi lựa chọn Kế Toán Toàn Diện 889

Ưu điểm của Kế Toán Toàn Diện 889:

• Được nhân viên tư vấn và hỗ trợ miễn phí các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
• Nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình hoàn thành thủ tục phát hành nhanh chóng chính xác.
• Kế Toán Toàn Diện 889 cam kết bảo mật dữ liệu khách hàng 100%
• Luôn có những gói ưu đãi dành cho khách hàng.